Allgemeine Geschäftsbedingungen

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Art der Veranstaltung

Enduro Mountainbike-Rennen

Modus: Eine Mehrtages-Enduro- Veranstaltung mit verschiedenen Wertungsprüfungen (sog. „Stages“) auf Zeit.

Serien-Veranstalter

ITS GmbH

Mittenwaldweg 7

6020 Innsbruck

Tourstopp Veranstalter 

jeweils im Renn’Buach angegeben

Die Rennen in Österreich werden unter Kontrolle des Österreichischen Radsport Verbands (ÖRV) durchgeführt und von der ITS GmbH als Veranstalter geleitet.

Termine

enduro.tirol Innsbruck | 19 – 20 AUG | Bikepark Innsbruck

enduro.tirol Kitz Alps |  08 – 10 SEP | St. Johann 

enduro.tirol Sölden | 30 – 01 OKT | Bike Republic Sölden

enduro.tirol Kronplatz |  06 – 08 OKT |   Kronplatz, IT

Strecken

Ausgeschilderter Rundkurs an allen Tagen. Auf dem Rundkurs sind mehrere Stages mit Zeitmessung zu absolvieren. Die Transferstrecken werden nicht gewertet. 

Zeitnahme

Die Zeitnahme erfolgt elektronisch mittels individuell codiertem Transponder (SIAC).

Startgebühren

OPEN – PRO – eMTB

YOUNGSTERS

Meldeschluss

Der Meldeschluss ist, sofern das Teilnehmer:innenkontingent nicht erschöpft ist, vor Beginn des offiziellen Trainings der Veranstaltung.

Registrierung

Die Registrierung für alle Rennen der enduro.tirol Serie erfolgt ausschließlich über enduro.tirol. Nur nach Eingang der Zahlung und zugesandter Meldebestätigung ist die Meldung verbindlich und der Startplatz gesichert.

Teilnahmevoraussetzung

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Mit der Anmeldung versichert der:die Teilnehmer:in, zum Zeitpunkt der Veranstaltung im Besitz einer gültigen Unfall- und Haftpflichtversicherung zu sein. Der:die Teilnehmer:inerklärt weiter, dass sein oder ihr Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entspricht. Der Veranstalter ITS GmbH behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements, der Streckenführung sowie der Ausschreibung vor. Der Veranstalter und Ausrichter ITS GmbH übernimmt keine Haftung für Verlust oder Schaden von Wertgegenständen.

Ebenso haftet der Veranstalter ITS GmbH nicht für Schäden, die beim Transport von Fahrrädern in Kraftfahrzeugen, auf Kfz-Anhängern oder bei der Benutzung von Aufstiegshilfen (z.B. Liften) entstehen.

Der:die Teilnehmer:in ist damit einverstanden, alle Anti-Doping Testprotokolle und -verfahren der NADA (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH) oder einer anderen offiziellen Anti-Doping Agentur einzuhalten.

Der:die Teilnehmer:in erklärt, dass er oder sie nicht unter Einfluss von Drogen oder Alkohol steht.

Rücktritt

Die Anmeldung zu einem Rennen der enduro.tirol Serie ist mit Überweisung der Startgebühr verbindlich. Bei Rücktritt von der Veranstaltung kann das Startgeld NICHT rückerstattet werden. Um Rücktritts-Risiken abzusichern, kann eine Rücktrittsversicherung bei einem externen Anbieter abgeschlossen werden.

Etwaige Ummeldungen auf andere Teilnehmende können bis 10 Tage vor dem Event via Mail (info@enduro.tirol) beantragt werden. Eine Ummeldung verursacht Bearbeitungskosten in Höhe von 20€.

Rennabsage

Im Falle einer Absage der Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt, einer Teilnehmer:innenzahl unterhalb der Mindest-Teilnehmer:innenzahl, einer wettertechnischen Ausnahmesituation, einer pandemischen Lage und/oder behördlicher Anordnung kann nur die Teilnahmegebühr rückerstattet werden. Die Reservierungsgebühr für Unterkünfte und Ähnliches ist nicht rückerstattungsfähig.

Allgemeines

Der Teilnehmende versichert mit seiner Anmeldung bzw. der Zahlung der Startgebühr, dass die Daten seiner Meldung korrekt sind und er die Ausschreibung, den Haftungsausschluss, die Teilnahmebedingungen und das Reglement gelesen hat und anerkennt.

Der Teilnehmende versichert, zum Zeitpunkt der Veranstaltung in der geeigneten körperlichen Verfassung zu sein und nur vollständig gesund an den Start zu gehen.

Bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt erfolgt keine Rückerstattung der Reservierungs- und Startgebühr. Dazu zählt auch die behördlich angeordnete Sperrung von Zufahrtsstraßen zum Veranstaltungsort, die eine Durchführung des Events ausschließt. Bei Abbruch aus gewichtigen Sicherheitsgründen durch den Veranstalter besteht ebenfalls kein Anspruch auf Erstattung der Reservierungs- und Startgebühr.

Bezeichnung der Risiken

Der:Die Teilnehmende weiß und ist sich voll der Gefahren bewusst, welche mit der Ausübung von Extremsportarten, insbesondere Mountainbiking, verbunden ist, wie z.B. die durch Ermüdung bewirkten Gefahren während des Wettkampfs. Der :Die Teilnehmende erkennt an, dass mit dem Anstreben ausgezeichneter Leistungen ein Risiko verbunden ist. Der:Die Teilnehmende akzeptiert für sich, dass mit der Ausübung eines solchen Wettkampfsports Leben und körperliche Sicherheit gefährdet sein können. Das beinhaltet Gefahren für alle im Wettkampfbereich, insbesondere aus Umweltbedingungen, technischen Ausrüstungen, atmosphärischen Einflüssen, Gefahren von öffentlichen Straßen, sowie natürlichen und künstlichen Hindernissen. Der:Die Teilnehmende akzeptiert, dass im Falle des Befahrens von öffentlichen Straßen die Regeln der Straßenverkehrsordnung gelten und einzuhalten sind.

Einwilligungserklärung Verbreitung Bildnisse/Nutzungsrechte

Ich erteile als Teilnehmer/in meine Einwilligung, dass im Rahmen der Teilnahme am Rennen Fotos und Filmaufnahmen (Bildnisse) von mir erstellt werden dürfen. Des Weiteren erteile ich meine Einwilligung zur Verbreitung und öffentlichen Schaustellung der Bildnisse im Rahmen aller Zusammenhänge mit der enduro.tirol Serie, auf denen ich abgebildet worden bin in der Form, dass produzierte Fotos, Filmaufnahmen, Videos und Interviews in Presse, Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungsstücken und Videokassetten (Bildnisse) zu Werbezwecken genutzt werden dürfen.

Eine Veröffentlichung findet im Internet hauptsächlich auf den Websites des Veranstalters, der Sponsoren und Partner sowie Medienpartner statt.

Etwaige Nutzungsrechte an den Bildnissen werden rein vorsorglich an den Veranstalter uneingeschränkt abgetreten. Ich bin damit einverstanden, dass ich keine Vergütung betreffend der produzierten Fotos und Filmaufnahmen erhalte. Ich werde hiermit darauf hingewiesen, dass ich selbst keine Urheberrechte an den produzierten Fotos und Filmaufnahmen habe. Die ausschließlichen und uneingeschränkten Nutzungsrechte der angefertigten Bildnisse werden von dem/der Urheber:in (z.B. Fotografen/Videographen) an den Veranstalter übertragen, so dass ich von mir angefertigte Fotos und Filmaufnahmen nur mit schriftlichem Einverständnis des Veranstalters nutzen darf, d.h. nur mit Einverständnis darf ich die Fotos bzw. Filmaufnahmen vervielfältigen, verbreiten, ausstellen und öffentlich zugänglich machen.

Datenschutz

Die von den Teilnehmenden übermittelten persönlichen Daten werden zur Abwicklung ihrer Anmeldung genutzt. Dies umfasst die Weitergabe der Daten an mit der Abwicklung der Zeitnehmung beauftragte Firma Sportident. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur an die Partner/ Sponsoren der Veranstaltung sowie an das örtliche Tourismusbüro im Falle einer gewünschten und ausdrücklich geäußerten Zimmervermittlung. Die Einwilligung zur Weitergabe ihrer Daten an die Partner und Sponsoren können vom Teilnehmer:in jederzeit widerrufen werden, mit einer E-Mail an: info@enduro.tirol.

Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die ITS GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte die ITS GmbH in Verbindung mit dem Veranstalter des Rennes die betroffenen Personen über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die ITS GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Dienste, die im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung stehen, sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1.               Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmung mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

ITS GmbH, Mittenwaldweg 7, 6020 Innsbruck, Österreich, E-Mail: info@enduro.tirol, Website: www.enduro.tirol

2.               Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Teilnahme an Veranstaltungen und insbesondere der damit verbundene Ergebnisdienste ist nur mit personenbezogenen Daten möglich. Die Teilnehmenden stimmen mit der Anmeldung zum Rennen zu, dass die erhobenen Daten genutzt, weiterverarbeitet und gespeichert werden.

Auf dem Registrierungsformular ist ersichtlich, welche der anzugebenden Daten für eine ordnungsgemäße Darstellung von beispielsweise Ergebnis- und Startlisten veröffentlicht werden.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Teilnehmenden angeboten werden können. Registrierten Teilnehmenden steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen, jedoch sind aufgrund der Sache bereits veröffentlichte Daten in Teilnahme-, Start- und Ergebnislisten nicht veränderbar und löschbar.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen bzw. aufgrund der Sache bereits veröffentlicht und verbreitet sind. Die Gesamtheit der Mitarbeitenden des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

3.               Kontaktmöglichkeit

Um Auskunft über personenbezogene Daten oder um Änderungen bzw. Löschungen zu veranlassen, kann die betroffene Person die ITS GmbH über die oben angegebene Adresse, E-Mail-Adresse oder über das Kontaktformular auf der Webseite kontaktieren.

4.               Rechte der betroffenen Person

a)     Recht auf Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden

b)     Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und das Recht eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten

c)     Recht auf Berichtigung von sie betreffenden unrichtiger personenbezogener Daten

d)     Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

e)     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

f)      Recht auf Datenübertragbarkeit

g)     Recht auf Widerspruch zur Verarbeitung personenbezogener Daten

h)     Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

i)       Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Möchte die betroffene Person eines der oben aufgeführten Rechte geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeitenden des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

5.               Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein/e Besucher/in in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein/ihr Name, Alter, Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an eine/n Arzt/Ärztin, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

6.               Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter:innen und unserer Anteilseigner.

7.               Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8.               Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an eine/n unserer Mitarbeiter/in wenden. Unser/e Mitarbeiter/in klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.